Das Bundesverwaltungsgericht unseres Nachbarlandes Österreich hat aktuell entschieden, dass ein Arbeitgeber Bewerbungsunterlagen nach der Absage sieben Monate aufbewahren durfte, um sich gegen mögliche Ansprüche aus dem österreichischen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können. Wie sieht es aber bei uns aus? Im Prinzip sehr ähnlich: Auch in Deutschland dürfen Arbeitgeber Bewerbungsunterlagen abgelehnter Bewerber grundsätzlich noch zur Abwehr möglicher Diskriminierungsansprüche speichern. Ansprüche nach § 15 AGG müssen innerhalb von zwei Monaten nach Zugang der Ablehnung geltend gemacht werden. Danach bleiben nach § 61b Abs. 1 ArbGG grundsätzlich drei Monate zur Klageerhebung. Wegen der Übermittlungs- und Zustellungszeit wird regelmäßig ein weiterer Monat zugerechnet. Daraus ergibt sich die verbreitete Sechsmonatsfrist ab Zugang der Absage. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einem Löschungsverlangen kann Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO entgegenstehen. Die niedersächsische Datenschutzaufsicht stellte in ihrer im Juli 2026 aktualisierten Stellungnahme (agi172603) nun aber klar: Eine gesetzlich festgelegte Frist gibt es nicht. Die Unterlagen dürfen bzw. müssen so lange aufbewahrt werden, wie eine Klage gegen die Auswahlentscheidung noch möglich oder bereits anhängig ist. Die Aufsicht weist außerdem auf möglicherweise längere Beweisbedürfnisse infolge des Entgelttransparenzrechts hin.
