Ein Firmengeburtstag – oder Jubiläum – steht unmittelbar bevor? Herzlichen Glückwunsch schon mal seitens 'markt intern'! Jahre harter Arbeit liegen hinter Ihnen und Ihrem Team, weshalb Sie nun einmal die Sektkorken knallen lassen sollten. Ein Firmengeburtstag bietet unbestritten einen hervorragenden Anlass für eine gelungene Außendarstellung und damit Potenzial für Kundenfrequenz. Voller Stolz können Sie auf die lange Tradition Ihres Geschäfts hinweisen und so Ihren Geschäftsbetrieb stärker in das Bewusstsein der Öffentlichkeit bringen. Herausgestellt werden sollte der langjährige Dienst am Kunden und damit der geleistete Beitrag zur Nahversorgung. Neben der entsprechenden Dekoration Ihres Geschäfts bieten sich auch hier zunächst Feiern mit Freunden des Hauses und Kunden, am besten unter Beteiligung von lokaler Prominenz, an. Events im täglichen Geschäfts­betrieb untermauern die Bestrebungen. Und der eine oder andere Auftritt in den Medien trägt ebenfalls zu Ihrer Bekanntheit und zu Ihrem Zukunftserfolg bei. Auch im Marketing Ihres Geschäfts im Jubiläumsjahr dominieren Hinweise auf Ihren Geburtstag. Wie Sie all dies im Einzelnen umsetzen, dabei hilft Ihnen der neu aufgelegte 'markt intern'-Service 'Firmengeburtstag', wie gewohnt mit wichtigen Hinweisen auf steuerliche Möglichkeiten und rechtliche Fallen.

„Wir möchten Sie freundlich darauf hinweisen, dass ab dem 1.1.2025 gemäß § 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1, Halbsatz 2 UStG die Pflicht besteht, Rechnungen in elektronischer Form zu übermitteln“, wendet sich ein Kunde an seinen Händler. „Um eine reibungslose Umstellung zu gewährleisten, bitten wir Sie, uns ab sofort alle Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form als PDF oder als E-Rechnung (XML-Datensatz) zu senden. Papierrechnungen können ab nächstem Jahr nicht mehr akzeptiert werden.“ Der Händler fragt uns, was davon zu halten ist. Unsere Antwort: „Hier hat der Kunde unseres Händlers leider etwas missverstanden“, wie uns unser Redaktionskollege Peter Midasch von 'umsatzsteuer intern' bestätigt!

Zum Hintergrund: Aufgrund einer Änderung im Umsatzsteuergesetz (§§ 14 Abs. 1 bis 3 und 27 Abs. 38 UStG) muss ab 2025 jeder inländische Unternehmer, der Leistungen für sein Unternehmen bezieht, in der Lage sein, Rechnungen elektronisch empfangen zu können. Der Aussteller einer Rechnung ist hingegen nicht generell verpflichtet, Rechnungen elektronisch zu versenden. Für den Rechnungsaussteller gilt: Die Pflicht zur Ausstellung einer E-Rechnung besteht in erster Linie bei Leistungen an einen anderen inländischen Unternehmer für dessen Unternehmen und – was der Kunde unseres Händlers wohl übersehen hat – noch nicht sofort ab 2025. Denn es gibt es eine – reichlich kompliziert geratene – Übergangsregel in § 27 Abs. 38 UStG (vgl. vereinfachende Darstellung im untenstehenden Kasten).

So ist für Umsätze und Rechnungsstellung bis Ende 2026 und unter bestimmten Voraussetzungen (u. a. abhängig vom Gesamtumsatz und der Übermittlung der Rechnung) für Umsätze bis Ende 2027 die Papierrechnung weiter möglich. Folglich kann der Aussteller einer Rechnung zumindest bis zum Ablauf der Übergangsregel nicht zum Versenden einer E-Rechnung gezwungen werden, während der Empfänger einer Rechnung die elektronische Übermittlung akzeptieren muss (sofern eine Pflicht zur Rechnungsstellung besteht). Will der Rechnungsempfänger trotz fehlenden Anspruchs eine E-Rechnung haben, kann er den Aussteller der Rechnung fragen. Wird er sich mit ihm einig, spricht nichts gegen die Übermittlung einer elektronischen Rechnung.

Zusatzhinweis: Verweigert der Rechnungsempfänger die Annahme einer E-Rechnung (bzw. ist er technisch hierzu nicht in der Lage), hat er kein Anrecht auf eine alternative Ausstellung einer sonstigen Rechnung durch den Rechnungsaussteller. In diesem Fall gelten die umsatzsteuerrechtlichen Pflichten des Rechnungsausstellers auch als erfüllt, wenn er eine E-Rechnung ausgestellt und sich nachweislich (z. B. anhand eines Sendeprotokolls) um eine ordnungsgemäße Übermittlung bemüht hat.

In Kooperation mit dem 'Beschaffungsdienst GaLaBau', einer Fachzeitschrift für den Garten- und Landschaftsbau, hat Ihre 'mi'-Redaktion im ersten Quartal 2024 die Umfrage 'Der Einsatz und die Verwendung von akkubetriebenen Maschinen und Geräten im GaLaBau' durchgeführt. Im Kern spiegeln die Antworten einen erwartbaren Kenntnisstand der Garten- und Landschaftsbauer in Bezug auf die Leistungsfähigkeit und Möglichkeiten der Akku-Technologie wider. Während heute die Geräte- und Maschinenparks der Betriebe von benzinbetriebenen Maschinen dominiert werden, erwarten die Umfrageteilnehmer eine deutliche Verschiebung der Anteile. Das Vertrauen in diese Technologie ist also durchaus vorhanden. – Die Ergebnisse der GaLaBau-Befragung 'Der Einsatz und die Verwendung von akkubetriebenen Maschinen und Geräten im GaLaBau' können Sie hier herunterladen.

Kennen Sie den niedrigsten Preis, den Sie in den letzten 30 Tagen für die Produkte verlangt haben, die Sie in Ihrer aktuellen Werbung reduziert anbieten wollen? Dann ist ja gut! Zum 28.05.2022 tritt nämlich die neue Preisangabenverordnung in Kraft, die gravierende Auswirkungen auf Ihre Werbegestaltung hat und auf die Sie sich unbedingt schon jetzt vorbereiten sollten! Vor allem die Pflicht zur Angabe eines Referenzpreises bei Werbung mit Preisreduzierungen bürden dem stationären wie auch dem Onlinehandel einen hohen Verwaltungsaufwand auf. Ein hohes Abmahnrisiko bringen auch Änderungen zur Angabe von Grundpreisen mit sich, deren Umsetzung vor allem im Onlinehandel leicht überprüft werden kann. Welche Auswirkungen die PAngV 2022 für Sie mit sich bringen, hat der Düsseldorfer Wettbewerbsverein 'Wirtschaft im Wettbewerb‘ in einem Leitfaden zusammengefasst.