Betriebliche und private Notfallordner

Über das Webinar

Ein 'Notfall' im betrieblichen Bereich kann schneller eintreten als
gedacht:

• Der Firmeninhaber oder Geschäftsführer erleidet einen Schlaganfall und ist für mehrere Tage nicht ansprechbar. Niemand weiß, wann er seine Arbeit wieder aufnehmen kann. Weder seine Sekretärin noch der Prokurist kennen die Zugangsdaten für den Computer des Chefs und wissen nicht, wo sich der Reserveschlüssel für den Tresor befindet.
• Ein Einbrecher stiehlt Rechner und Server. Auf der Suche nach Wertsachen durchwühlt er alle Schränke und richtet ein Chaos an. Zu allem Überfluss legt er zur Verschleierung seiner Tat ein Feuer. Glücklicherweise erlischt dieses von selbst. Die am nächsten Tag erscheinenden Büromitarbeiter einschließlich des Chefs sind zunächst einmal ratlos und müssen erst mühsam feststellen, welche Versicherung zu informieren ist, wo genau sich die Datensicherungen befinden usw.
• Nach einem Hochwasser ist die gesamte Büroeinrichtung zerstört. Weder der Firmeninhaber noch seine Mitarbeiter dürfen die überfluteten Räume betreten. Dort befinden sich jedoch alle wichtigen Informationen, die zur Schadensbegrenzung erforderlich sind.

Ähnlich verhält es sich in der privaten Sphäre. Auch hier stehen Angehörige bei einer plötzlichen ernsthaften Erkrankung oder im Todesfall vor dem Problem, nach wichtigen Angaben und Schriftstücken lange suchen zu müssen.

In solchen Fällen kann ein Notfallordner Abhilfe schaffen, in dem alles Wichtige enthalten ist, was für den geregelten Fortgang des Unternehmens oder beispielsweise zur Regelung des Nachlasses erforderlich ist. Dazu müssen Mitarbeiter oder Angehörige im Ernstfall allerdings wissen, wo dieser Ordner zu finden ist. Auch zum Aufbewahrungsort des Ordners erhalten Sie im Webinar wertvolle Hinweise und erfahren, wo Sie ihn keinesfalls lagern sollten. Wichtig ist ferner, den Ordner ständig zu aktualisieren, damit auch ohne Eintritt eines Notfalls schnell alle dort enthaltenen Unterlagen zur Hand sind. Der Umfang und die Gliederung eines solchen Ordners richtet sich natürlich nach den individuellen Umständen. Dennoch gibt es allgemeine Grundsätze, die für nahezu jeden Fall gültig sind.

Über den Referenten:

Günter J. Stolz hat seine berufliche Laufbahn als Finanzbeamter in Rheinland-Pfalz begonnen. Seit 1992 ist er als Steuerberater in Neustrelitz niedergelassen. Im Rahmen seiner beruflichen Praxis wurde er häufig mit Fällen konfrontiert, in denen bei privaten und betrieblichen Notfällen wichtige Informationen zur Weiterführung des Betriebs oder zur Regelung des Nachlasses fehlten und Mitarbeiter oder Erben ratlos waren. Aus dieser Erfahrung heraus hat Günter J. Stolz einen Notfallordner zusammengestellt, der die wichtigsten Informationen enthält und individuell ergänzt werden kann. Neben seiner Tätigkeit als Steuerberater ist Günter J. Stolz seit vielen Jahren als Fachautor und Referent tätig. Einen Teil seiner 
beruflichen Erfahrung hat er in verschiedenen Büchern und Ratgebern zusammengefasst. Ferner ist er Chefredakteur des Informationsbriefs 'steuerberater intern'.

Zeiten und Ablauf

• 14.11.2024 14:00 · 90 MinutenBetriebliche und private Notfallordner